Carboneras firma contrato para la organización, digitalización, gestión documental y custodia de los archivos Municipales

El acuerdo aprobado en Junta de Gobierno Local el pasado 16 de febrero de 2015, adjudica el contrato a la empresa AKTE Consultoría y Gestión de Archivos, SL por valor de 18.000 euros

El alcalde de Carboneras, Salvador Hernández, ha firmado el contrato, aprobado en Junta de Gobierno Local el pasado 16 de febrero, para la organización, digitalización, gestión documental y custodia de archivos del Ayuntamiento con la empresa AKTE Consultoría y Gestión de Archivos, SL, por valor de 18.000€ más IVA.

Por medio de este contrato, la empresa AKTE se encargará a partir de ahora de revisar, organizar y clasificar, junto con el consistorio, toda la documentación que se encuentra en los diferentes archivos y despachos de las oficinas municipales, así como la digitalización de algunos de ellos para la posterior consulta por parte de los ciudadanos y la creación de un banco de archivos históricos que faciliten su consulta. También, AKTE será la empresa responsable de la destrucción segura de la documentación, dándole de baja de los expedientes correspondientes y aportando los certificados de destrucción confidencial, para el futuro control del Ayuntamiento.

Los trabajos de clasificación y ordenación que ya han iniciado, estarán divididos en dos fases, cada una de ellas de 9 meses de duración. Al finalizar, la empresa junto con el Ayuntamiento acondicionarán un espacio dentro de las oficinas municipales con todos los requerimientos necesarios para una correcta organización y conservación de los archivos municipales.

Salvador Hernández, alcalde de Carboneras destacó que “el objetivo de este proyecto es poner en orden toda la documentación que tiene el Ayuntamiento, evitando su perdida y deterioro, además de facilitar su consulta. A su vez, al finalizar los trabajos los ciudadanos carboneros tendrán a su disposición el archivo histórico del municipio para cualquier consulta”.

Esta iniciativa de organización documental se suma a la reciente implantación de la Administración Electrónica, que ha supuesto la modernización del funcionamiento interno del Ayuntamiento mediante la gestión digital de todos los documentos y expedientes

administrativos, desde su registro de entrada hasta su resolución, salida y notificación final, todo ello conformado por la firma electrónica.

Gracias a este administración electrónica ahora es posible seguir el curso de cualquier expediente, facilitando su organización y consulta, lo que ha repercutido en una mejor gestión documental y atención al ciudadano.

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